对话肖艳丽:用我十分努力,换您十分满意|星级员工特辑
作为前台一线工作人员,每天面对不同顾客的不同需求,会遇到各种各样的问题要处理,这对前台工作者而言是个不小的挑战。服务好顾客,一方面要求她们业务水平够硬,能够专业、高效地办理业务,为顾客解决问题;另一方面还需要她们有良好的服务意识,多换位思考,提升服务效率,让顾客满意。
问题一:在前台工作,你觉得最需要具备的能力有哪些?
我觉得各方面能力都需要,它们是相互作用的。首先就是沟通能力。因为像我们在前台工作面对着各类人群,有爱讲本地方言的、有外地慕名而来的;有老顾客、也有新顾客。有些顾客经常外出,各方面沟通都比较专业,回答时就需要用专业术语讲解,也有一些家庭型客人,他们可能并不常出来玩,这种我们在沟通上就要更注意方式方法。
举个最简单的例子,我们前台有一项工作需要刷POS机,很多客人正常理解就叫押金,有押有退,但是有一些顾客经常外出,会使用更专业的叫法:预授权。针对不同情况我们就需要用顾客能理解、能听懂的词汇去沟通,要灵活应变。当顾客一脸茫然时你就要换一种思路,用她能听懂又简洁的方式沟通,能够正确听懂别人的话以及让别人能听懂你说的话很重要。
服务很关键,我们日常也在开展服务培训,但是在接待中如果沟通不好,后面的服务都会不好开展。因为哪怕是“你好,欢迎光临”的问候,这也是沟通,所以沟通能力提升上去了,才能实现更好的对客服务。
应变能力的提升也能让顾客感受到前台的专业度。顾客会提出不同的问题,比如说,有些顾客会问温泉池的温度是多少度这类问题,像我们的温泉池是38-39℃,那就不能只说39℃,不能给客人传递错误的信息,万一有些客人他就是喜欢39℃的温泉呢?
当客人问到价格的时候,我们也要第一时间反应过来,告诉他我们这边的门票是分时间段的,按照进场时间计算,工作日是工作日票价,周末是周末的票价,遇到凌晨过来的,前台也会主动提醒12点后有些项目已经在维护了,并且夜间服务费在凌晨2点到凌晨6点间是自动加收,您可以考虑好后再进场。任何时候不能出现客人一问我们自己懵住了,这也要求前台收银人员对于大楼的各种项目细节要了然于心。应变能力提升后就会知道怎么处理各类事情,抗压能力自然也上来了。
问题二:对客服务过程中有让你最为感动和难忘的瞬间吗?
8月9日那天晚上大概六点多,一个妈妈带着自己八九岁的儿子来玩。以前来玩的时候有男士陪同,洗浴更衣都比较方便,这次来孩子觉得自己也大了,想独自去男浴换浴服,不想去儿童更衣区,但是妈妈不放心,就跟我们说可能最多第二天中午吃完饭就要走,问有没有别的方案。
我就跟她介绍当时的客房活动,帮她一点一点算然后对比两种方案,跟她讲你一个人带着孩子还拿了这么多行李,大厅里人又多也不方便,住客房的话可以把东西放在房间里,孩子也基本都在你的看管范围内,您肯定也更放心一些,然后给她留了对比考虑的时间。
在这个间隙我注意到小男孩拿着那种一米多长巨大版的辣条,就跟他开玩笑说:“小帅哥你这个辣条在哪儿买的呀?”,他说他妈妈带着他在零食很忙买的,然后我就逗他玩儿嘛说:“你咋不吃嘞?”他说:“我现在还不想吃。”我就跟他玩了一会儿,后面他妈妈考虑好了我就给他们开了客房,因为他们之前来玩过但是那时候没住客房,并且时间也隔了很久,所以又跟这位女士讲解了游玩细节,还顺手帮他们把行李从闸机处拎到电梯口。他妈妈这个时候就说很感谢我,自己一个人带孩子出来确实不方便,对于我们的理解表达了谢意。
当晚大概十点多,这个小男孩就拉着他妈妈急匆匆下楼了,还拿着两袋超大的辣条。我还很关心地问你们咋了,他妈妈就很真诚地说:“还好还好你还没下班,我们家娃非要把这个辣条拿下来跟你一起吃,要不他就不愿意上去睡觉。”说实话我当时真的挺感动的,小孩第一次给我辣条的时候,大厅有很多客人,各种因素就没有要,晚上又为了这件事专门跑一趟,而且看我们有好几个人就一人分了一片,辣条真的巨大实在吃不完我们就叠一叠拿袋子装上。当时他妈妈说:孩子上楼后还一直念叨:“刚刚那个阿姨好好,还帮我们拿东西。”我就回复说:“您自己带孩子出门肯定不方便,我们只要能做的肯定都很愿意随手帮您做了。”后面每次回想起这个事我们都在说,其实真不是说一包辣条的事,是客人对你的信任,和对你服务的认可,顾客的每一次好评都会让我们感到幸福,真的特别难忘。
问题三:前台每天都会接触到各类顾客,有遇到过难题吗?你当时是怎么帮助顾客解决的呢?
处理客诉时遇到情绪波动特别大的客人是比较难解决的。7月份有一天特别忙,收银员都在退房,三个窗口排满了人,然后有对夫妻他们会员卡消费的短信提醒可能是被拦截了,结账时顾客一直强调自己的余额有问题,我们收银员进行沟通时,顾客正在气头上可能听不进去,在大厅里拍桌子,说话声音也比较大。
我把自己的客人安顿好后,把这对夫妻先带到旁边沙发上接待,给倒了两杯水,让他们坐着先休息一下,并先了解了他们的游玩感受。问了一下起因,然后跟她说:“姐你看,咱们今天体验还是挺不错的,结账的时候有问题我们来仔细核对一下把问题解决了就行。”女士就反馈说:“之前的几笔消费她没有印象了”我说:“那没关系,我把所有账单全部给您打出来,你看哪一笔想不起来我们现在就核对哪一笔。”然后我就陪同着顾客一起联系、回想,最后才慢慢把这个账对上。
后面那位女士就留了我的电话,说下次过来再找我订房、充卡、接待她的朋友,我说:“没问题,我们加个微信,您过来或者您朋友过来交代一声就行,我把账单发给您,这样的话有的时候即使你没看到,后面也有印象。”最后夫妻俩怪高兴地走了,我觉得能把因误解而产生些许不愉快的客人相处成朋友,最后能收获顾客信任,还是很有成就感的,我们的一举一动都能让外地的客人感受到十堰的风土人情,像我们平时会尽可能的给顾客介绍最优惠的购票方案,这也是我们发自内心的服务态度。
问题四:有哪些情绪管理的小技巧和对客服务过程中的经验技巧分享吗?
不论工作还是生活中难免会出现一些问题,并让人产生一定的焦虑感。大家或许都遇到过这种情况——当你一直想知道答案的时候,往往这个答案还得不到,如果你反复思考这个到底该怎么做,反而很容易让自己陷入困惑的状态,进而导致情绪不好。
但是身处服务行业,我们要知道自己的不良情绪是会传染给客人的,为了更好地调节情绪,当我们的情绪被影响时,可以试着反问自己:“焦虑能让我得到答案吗?如果能得到答案,事情不早就解决了,那我现在为啥还在焦虑呢?”所以既然现在没有答案,为何不把这个事放一放,先让自己放空一下平复心情,一旦什么事情都恢复到平常心冷静处理后,才会发现事情往往会在这个状态下得到结果。
经验的话就是当客人有情绪时,我们不要急于探讨,这样反而很可能会激化问题。你想解释清楚,但是这个时候也许客人更需要的是倾听,或者其他情况,所以一味追求探讨问题、解决问题,很可能造成你站在你的出发点看这个问题,客人会站在客人的出发点去看待这个问题,双方目标反而变得不一致了。所以说,当大家都能去平静的看待这个问题的时候,我们再去了解顾客的底层需求,才能与顾客进行有效的沟通。
肖女士说:“服务,最起码要是真诚的、发自内心的。任何时候我们的眼神、表情、语言,都是客人能最直观感受到的服务。”面带微笑迎接客人,我们往往能收获更多好的回应。主动帮助顾客解决问题,不卑不亢,将心比心,肖女士用真诚的服务态度赢得顾客的多次点名好评,让我们一起向肖女士学习,从服务礼仪做起,用稳定平和的情绪展示专业力量,为顾客解决难题,将爱和真善美传递。